【美國實習】確認薪資單及扣稅

【務必盡早辦理社會安全卡，並提供收據證明給雇主，避免影響核發薪資的時間】

雇主給付薪資有以下方式:

支票

美國的薪水基本是兩週領一次，通常於領薪水的當週發薪日給支票及薪資單。收到時請務必核對【時數及薪水】是否正確，若時數與自己紀錄的有誤，請立即與雇主或HR反映。

請注意，當地銀行每存一筆支票可能會扣手續費，開戶時可以先跟銀行確認！剛好需要現金時，也可以立即至銀行兌現。

英文教室：去銀行兌現支票，可用CASH this paycheck。

現金

給現金的公司較為少數，避免有爭議。若你的公司是給付現金，當下若有【簽收單】，請務必拍照保存，並現場點交清楚費用，若沒有證明，屆時若有薪資問題要反映，也很難協助，若雇主沒有簽收單，確認好金額後，也可以在雇主面前，記錄【收到薪資的日期及金額】。

收到薪水後，也請立即存入銀行。嚴禁與他人討論薪水，這是很不禮貌的唷。

薪資單 PAY CHECK/ PAY SLIP

有些公司的支票會與薪資單為同一張，若銀行人員將你的支票存入後，忘記歸還你的薪資明細，請存入銀行前先拍照留底。注意：務必保留到隔年二月，再與W2核對，是否被公司誤算。

【確認第一筆薪資單–閱讀薪資支票】

為了確保你所繳交之稅金正確，請先檢查第一張支票。

除此之外，請確實自行記錄並保存以下所有資料:

1. 每天上下班時間、休息時間及時數
2. 打卡表
3. 薪資單
4. 支票

時數

每天上班時間通常為6-8小時，若旺季期間會長達10小時，這都是正常的時數。若有時數的問題，也請直接與雇主討論。

美國OVERTIME的計算方式通常為每週超過40小時，會計算加班費，但有的州並不額外給付加班費，因此建議再次確認JOB OFFER，若有疑問可直接與雇主確認。

打卡表

除了打卡之外，請務必上下班也要自行紀錄。也有同學每天將上下班時間拍照紀錄或手寫上下班時間。或者也可以使用一些APP來記錄，例如【Time Sheet】等

美打薪資單範本

註:每間雇主薪資單格式可能不同，可以依照項目名稱查詢

所有InterExchange暑期打工專案的學生都享有各州基本最低薪資法及加班法的保障。雇主們盡可能試著將食宿的花費降到最低。季節性的聘僱學生或給與學生週薪是符合勞基法的。如果你每週都工作超過40小時，你可能會得到一些加班費。有些州政府規定必須支付加班費，但有些州政府沒有規定。如果你有任何有關加班費的問題，請直接詢問雇主。

再次申明，美國暑期工讀所從事之工作均屬勞務型，並可能被要求加班，而沒有加班津貼，只要符合美國相關法令規定便不違法。學員剛抵達時，因前兩週會有相關訓練及沒到旺季的狀況，可能會發生時數偏低的情形，若第三週還是有此狀況發生請立即與機構反應，並於工作期間應遵守雇主安排之班表、時數及員工規定。

【基本薪資】

The Act requires employers of covered employees who are not otherwise exempt to pay these employees a minimum wage of not less than $7.25 per hour.

機構原文途徑

美國公平勞動標準法詳細資訊：點此連結

一般美國每周超過40小時會算加班費！但是！有些州不會額外算加班費，是合法的喔~請確認你的Job Offer內容

【If you work over 40 hours per week, you may be entitled to overtime wages. Some states require the payment of overtime wages and some do not.】

提供美國Know Your Rights的說明內文

Fair Labor Standards Act

Summer Work Travel program regulations require that participants are compensated at the higher of the applicable Federal, State, or Local Minimum Wage (including overtime); or Pay and benefits commensurate with those offered to their similarly situated U.S. counterparts.

As of July 24, 2009 the Fair Labor Standards Act (FLSA) minimum wage was set at $7.25 per hour. Where state law requires a higher minimum wage, the higher standard applies. Employers try to keep costs for housing and/or food as low as possible.

Please ask your employer if you have any questions regarding overtime pay.

If you have a problem with an employer because of underpaid or unpaid wages, or unfair termination of employment, please call InterExchange and we will help put you in contact with the Department of Labor for the state you are living in.

The Department of Labor in your state will instruct you how to file a claim against your employer. InterExchange will provide you with assistance and/or any letters you may need for completing a claim form.

以下是合法在美國打工需要繳的稅:

You do pay:

• Federal income tax
• State income tax
• Local or city income tax

You do not pay:

• Social Security (S.S.)
• Medicare tax (FICA)
• Federal Unemployment Tax (FUTA)

最重要提醒！如果你第一份PAY CHECK已經被扣了，麻煩立即告知雇主，請雇主不要多報了這一筆！若雇主有疑問，可以請雇主聯絡機構，請機構說明。

點選:機構報稅說明

【工作結束・最後一筆如何領】

由於美國是雙週薪，因此同學們於契約結束前三週，提前跟雇主確認預計工作結束的日期及離開的日期，禮貌的詢問是否可以在離開前領到最後一筆薪水的現金或支票(及若有房屋押金的話)或者詢問最後一次薪資發放時間。此時，有的雇主並不會提供薪資明細，因此請自行記下金額。

若無法離開前給付最後一筆薪資時，雇主會將同學的薪水支票以及房屋押金以郵寄方式寄到台灣的地址。因此請提供的台灣地址英文翻譯給雇主，並且隨時與雇主保持聯繫。並且詢問雇主預計寄送的日期，以利你留意時間點。

※另外提醒！離開前也請將宿舍打掃乾淨，否則雇主會扣除清潔費後再將薪資給你。

如果雇主給你的薪資、加班費與你計算的時數不符合、雇主沒有支付你薪水等問題，以下為反映方式。

1.直接向雇主反映：請立即跟雇主確認工作許可上的內容及工作時數，請雇主提供打卡表與你的紀錄做確認。

2.若跟雇主反映後，還是沒有解決，請利用SPONSOR IEX的系統，線上客服(小藍人)，將你的問題告知IEX，由IEX聯絡雇主協助。

點選聯絡IEX客服教學: 使用介紹

注意:反映時，請提供你的打卡表、打卡紀錄、薪資單、支票

若雇主已扣除不該扣的稅，你也可以於隔年1-2月報稅時間，再向稅務署IRS申請退回。

【進行流程】

1.拿出你的薪資明細PAY CHECK

2.下載F843表格 【點此連結】

3.動手填寫！開始囉

再來對照PAY CHECK

這樣就完成囉！麻煩收到的同學請告訴我你有沒有退成功唷！